高效的远程办公软件哪个比较好用?
远程办公的最大优势在于突破地理局限,无论员工在家,还是出差拜访客户,都可以通过远程办公来实现信息传递,共享工作内容,这也是目前疫情时期,在家隔离还能同时进行远程办公,不耽误日常工作进程。
目前市面上有很多选择,比如向日葵,企业微信,钉钉,ZOOM等,不过有些是收费软件,相比之下,企业微信不但是完全免费,而且从各个方面都能有效支持远程办公,可谓“远程办公的全面担当”
远程办公场景一:协同文档需求
一般来说,在办公室集中办公,方便讨论工作,有些需要协助的文档,可以多人一起完成。在远程办公的场景下,无法直接交流感觉有些没有头绪。
但是企业微信提供了【微文档】的功能,不论是电脑端还是APP端,都可以方便的操作。
比如登录电脑端,左侧功能菜单就有【微文档】,点击后,进入微文档的界面,您可以选择不同的模板,创建您所需要的文档。
并可以在文档中,指定相应的同事进行确认
被@的同事,在企业微信上都有相应的提醒,方便您能第一时间完成文档协作。有了这样的文档协作利器,您不用在发愁远程办公时期,需要多人协作写文档的场景了。
远程办公场景二:视频 / 音频会议
多人开会也是集中办公的一个重要优势,不过在技术不断提升的今天,远程办公已经完美解决了会议的场景。特别是企业微信提供了 【语音 / 视频会议】,让您随时可以召集同事开会,犹如亲临现场。
您可以在会议中,共享屏幕,也可以演示文档,还可以随时邀请新的同事参加会议。
会议最多支持300人参会,预约会议会自动写入企业微信日程,整个系统都是无缝集成,非常方便!
远程办公场景三:远程协作
在集中办公的时候,如果有清楚的操作,可以让同事在电脑上帮忙执行一下,或者手把手的教给你。
那么在远程办公的时候,我们该怎么办呢?
企业微信同样提供了【远程协助】的功能,如果对方也登录了企业微信,可以直接邀请同事远程到你的电脑,或者你远程对方的,直接完成相关操作。
远程办公场景四:公费电话拨打办公电话
集中办公的时候,可以用公司的办公电话和客户联系。如果在家办公,怎么给客户拨打办公电话呢?
企业微信提供了【公费电话】功能,管理员在后台开启公费电话功能,在此您可以查看账户余额,并查看话单等信息。
员工登陆企业微信APP后,可以点击【公费电话】,进入拨打界面,拨打以回拨的形式,通过统一的外呼显示号码拨打客户,比员工用私人电话联系客户更加正式,也更加方便。
企业微信不仅限于支持远程办公
通过以上介绍,您应该清楚的掌握了企业微信在远程办公的多项技能。其实企业微信作为联系客户的重要软件,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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