报表,即数据的一种呈现形式。
在没有计算机之前,人们利用纸和笔记录数据,形成最简单的报表,此时的数据只可以有一种表现形式,且这种形式不方便修改和传递。有了计算机之后,人们利用计算机处理数据,生成和展示报表,计算机上的报表最大的特点是数据动态化、格式多样化。
有企客宝的用户反馈,他们需要这样的功能:有这样的一份报表,业务人员可以自由设置数据的查询条件、报表的显示形式。这就是自定义报表,自定义报表的最大特征就是报表的查询条件、显示数据可以DIY,用户需要什么样的数据,就可以自己动手编辑报表条件,需要什么样的报表,就可以自定义设计想要的报表。
那么,企客宝scrm的数据报表如何进行设置呢?
注意:数据报表并不只是管理员可以使用的功能,公司的员工都可以自己配置所需要的报表。
第一步
在功能模块列表点击<统计分析>-<自定义报表>-<管理自定义报表>-<创建自定义报表>,进入设置页面。
第二步
进入创建自定义报表页面,选择报表类型,并输入报表名称和简介,点击<下一步>。
注意:目前报表类型支持联系人报表、销售机会报表、合同报表、产品关联销售机会报表、产品关联合同报表、款项报表、票据报表七种。
第三步
进入自定义报表的详细设置页面,可设置报表的搜索条件、合计结果、显示字段,在页面下方显示报表预览。
注意:
- 搜索条件下方有<添加>按钮,可创建组合搜索条件,若不需要创建搜索条件,可点击右侧的<删除>按钮。
- 合计字段是在涉及到金额的报表中体现的,不涉及到金额的报表可以忽略此项。
- 显示字段和您所创建的 自定义字段 一致,点击<设置显示字段>,您可以在页面左侧勾选报表中显示的字段,在右侧用鼠标拖动字段的显示位置。
第四步
以上设置后,点击<完成>就可以了。
在自定义报表一览页面,就可以看到自己创建的报表,点击右侧的<修改>图标,可以随时进行修改。
注意:查看报表请点击<自定义报表>下的具体报表名称即可。
总结
经过以上四步,您所需要的报表就创建完成了。企客宝目前提供的报表类型有联系人报表、销售机会报表、合同报表、产品关联销售机会报表、产品关联合同报表、款项报表、票据报表,具体每一种报表类型的创建过程将会在后面的文章进行详细阐述。