该如何理解报表的“自定义”特性?
“自定义”大家可以理解为“自助餐”,自助餐有水果、甜品、冰激淋、饮料、小炒、海鲜、面食几个品类,有的人喜欢海鲜配红酒,有的人喜欢蛋糕配奶茶,在这里我们可以随意搭配自己喜欢的食物……自定义报表即用户可以在企客宝内随意设置自己需要的条件。
自定义报表能帮助实现报表随着个性化的需求改变,并且让业务人员独立完成,不需要技术人员来帮忙写代码、编格式。除此之外,还有自动化、易操作、高价值等优势。本文就介绍企客宝scrm自定义报表在实际工作中的优势和应用场景。
企客宝自定义报表优势分析
自定义报表优势之一:操作简单,提升效率
以前,虽然报表的使用者是业务人员,但开发者是技术人员,一旦业务发生变动或者需要做新的报表,改动非常麻烦,沟通成本高,改动周期长。自定义报表的诞生完美解决了这个问题,让使用者独立生成报表,简单易操作,沟通成本基本为零。
企客宝scrm自定义报表让业务人员专注于客户的跟进和业绩的提升上,而不是把时间和精力投入到报表上,导致“丢了西瓜捡了芝麻”。
企客宝scrm自定义报表可设置报表名称、简介、报表类型、搜索条件、合计字段、显示字段几项,充分满足了用户自由组合的需求。
自定义报表优势之二:实现自动化
传统的生成报表流程有以下特点:
- 需要手动收集、汇总数据,再录入Excel,手动输入格式等等;
- 期间容易出现各种差错,比如手动录入数据误差、生成一半没有保存等等;
- 周报表、月报表、年报表……想要不同维度的报表就得重复做一次上述工作。
应用企客宝scrm生成自定义报表,不需要手动输入数据,也无须担心录入数据出现差错,想要不同维度的报表只需要设置好搜索条件就可以了,甚至系统内的报表实现了动态交互,即时更新。
客户实用场景
假设管理员10月1日生成了A类客户购买企客宝产品客户报表。
<分析>要得到这样的结果,需要以下关键点:
- 客户分类是A类客户;
- 且购买的产品是企客宝。
在设置好报表的搜索条件、显示字段等信息后,可生成报表即以下内容:
在11月份(生成该报表之后)创建了新的客户--重庆市AAAA网络科技有限公司,并且该客户满足以上条件(即是A类客户,签约购买了企客宝),那么该客户的相关信息将会自动加入到报表中,报表内容更新如下:
自动化体现在两个方面:第一,系统内的数据自动集合,只需要用户设置好“条条框框”;第二,新增数据自动更新,这极大程度上减少了重复工作,提高工作效率。
自定义报表优势之三:高价值数据挖掘
企客宝scrm自定义报表可以利用日常的业务流程数据,最大限度发挥数据的价值。
企客宝scrm系统内存储了大量客户的原始数据,这些数据具有非常大的挖掘潜力,通过自定义报表可以有助于用户进一步挖掘数据,为企业调整销售策略提供数据支持。
客户实用场景
假设管理员生成了一份报表--A类客户购买企客宝产品客户报表,报表可以体现以下内容:
- 系统内购买企客宝产品的所有A类签约客户;
- 合同涉及的金额、回款金额;产品的销售价格和成本;
- 客户、合同、产品的相关信息(可通过设置显示字段控制)。
为了分析而分析是没有意义的,我们通过报表进行数据分析是要看到数据背后的信息,这些信息才是有价值的。
比如通过签约日期表现出A类客户在2019年的2、3月份是签约(或续约)高峰期,到了7、8月份签约的就少了,这是为什么?是因为3、4月份是一年的初始,也是用户更换系统的高峰期?因为7、8月份整个市场低迷?因为……
针对上述的现象分析产生的原因,调整2020年的销售策略,提升企业销售额,这才是王道。
自定义报表优势之四:巧用自定义报表查询数据
自定义报表的另一个优势即可以解决多个模块之间的数据查询问题,比如查询不同类型客户的合同、销售机会或款项等。
客户实用场景
查询2019年整年,所有通过签署合同购买企客宝产品的A类客户。
<分析>要得到这样的结果,需要以下关键点:
- 2019年整年,A类客户签署过合同;
- 客户购买的产品是企客宝,即合同关联的产品是企客宝。
明确我们需要的数据之后,进入<统计分析>-<自定义报表>-<管理自定义报表>,点击<创建自定义报表>,选择报表类型为<合同关联产品>,设置报表名称和描述:
点击<下一步>,进入报表的详细设置页面,根据上面分析的关键点设置搜索条件,如下:
如果需要知道客户、合同、产品相关的具体信息,则在<设置显示字段>中勾选需要的字段即可:
经过以上搜索条件的设置,即可查出所有2019年购买企客宝客户管理系统的A类客户:
当前的自定义报表,就是可以灵活地设置筛选条件和报表字段,查出需要的数据,同时可以针对数据中的金额或数量类型的字段进行汇总。
总结
企业想在竞争如此激烈的市场中生存下去,对数据的把握是非常重要的。有些企业开始注意到数据的价值,但是对于这些数据要展示什么、怎么去展示没有具体的方案。保持对数据的敏感性、重视数据的价值、挖掘数据背后的信息本身就是一个不容易的流程,难道还要在制作报表上浪费更多的时间吗?
企客宝自定义报表的终极目标在于,把围绕客户产生的所有数据通过各个维度展现出来,成本低、周期短、输出高,帮助企业对数据全方面进行剖析,满足决策者的各项动态需求。