共享客户有什么用?
公司对于客户的服务可能涉及到多个部门、多个员工,那么在协同工作时如何保证客户信息不被篡改,客户归属不变呢?
所谓【共享客户】
所谓“共享客户”,就是让指定的员工账户在受控的情况下访问选择的客户,从而完成多账户协作,多部门协调的工作,实施共享操作,但同时保持客户归属不变,确保责任和业绩的明确归属。
被共享的员工账户,可以浏览该客户的信息,并能提交跟进记录等,但是无法修改客户资料。
客户实用场景:
- 假设销售小王有一个客户需要客服小李帮忙对其提供客服支持,就可以把该客户共享给小李,这样小李能读取该客户的信息,并通过提交跟进记录完成数据提交,实现协同工作,并保持小王在客户业绩上的专属。
如何共享客户?
【共享客户】操作
在【客户一览】页面,勾选需要共享的客户,点击【共享】,在共享客户页面,选择共享同事,点击【新增】、【替换】或【移除】操作,点击【确认】,即可完成共享。
- 【新增】:假设您已经把选中的客户共享给【客服部员工】,还想把这些客户共享给【财务部员工】【演示帐号7】【演示账号9】,您可以选择【新增】。点击客户名称,在客户详细页面,显示共享同事:客服部员工、财务部员工、演示账号7、演示账号9。
- 【替换】:将原来的共享同事替换为新的同事。假设您已经把该客户共享给【客服部员工】【财务部员工】,现在您想把共享该客户的同事替换为【演示账号3】【演示账号7】,您可以选择【替换】。点击客户名称,在客户详细页面,显示共享同事:演示账号3 、演示账号7。
- 【移除】:从原有共享同事中删除本次选择同事。假设您已经把该客户共享给【客服部员工】【财务部员工】【演示账号7】【演示账号3】,现在您不需要把客户分享给【演示账号3】和【演示账号7】,您可以选择【移除】。点击客户名称,在客户详细页面,显示共享同事:客服部员工、财务部员工。
提示:以上【新增】、【替换】、【移除】操作均为批量操作演示。当然也支持单独操作,您可以点击客户名称,在客户详细页面的上方,点击【共享同事】,弹出共享客户窗口,可在该页面添加共享客户的员工,若您想删除共享的员工点击,再点击【确认】即可。
客户实用场景:
- 假设您需要把【个人客户王某某】共享给【客服部员工】,您可以勾选该客户,点击【共享】,在共享客户页面,选择共享同事为【客服部员工】,点击【确认】。共享完成后,可在【我共享的客户】中查看。
- 客服部员工可在【共享给我的客户】中查看,并且可以添加跟进记录、创建联系人、销售机会、合同、款项、票据、任务提醒等。但只能浏览客户信息,不能修改。
总结
【共享客户】功能在实际工作中的实用性非常高,它在保证客户归属不变的基础上,确保客户信息不被篡改,支持被共享员工提交跟进记录、创建联系人、合同、款项、票据,实时提交数据,实现多部门、多员工协同作业,提高工作效率。