重复客户资料撞单如何处理?

撞单的情况在实际工作中是很难避免的,也是让很多公司头疼的问题,公司制定了各种撞单管理制度,在应用上却还是逃不过以友好协商的办法解决,而撞单的情况往往可以通过友好协商的方式解决吗?企客宝CRM系统针对这样的应用场景,以解决实际问题的角度出发,针对新创建的客户和已导入系统的有重复数据的客户,分别采取了不同的机制避免和处理撞单的情况。

重复客户资料撞单如何处理?

针对新创建的客户采取的是查重机制避免在不同的销售人员名下出现相同的客户。在企客宝旗舰版中,通过【数据查重设置】,针对【客户】或【联系人】,灵活创建数据查重规则,支持自定义字段,同时覆盖数据的创建、编辑、导入等全流程环节,从根本上杜绝重复数据,拒绝业务撞单的情况发生。

针对新创建的客户

首先您需要以管理员身份(或相关权限账户)登录

在【系统设置】-【业务相关】中,点击【数据查重】,可针对客户或联系人的自定义信息进行任意组合查重,同时数据的创建、编辑、导入等环节均会触发查重机制,从根本上杜绝系统内的数据重复。


  • 注意:此页面所查重的数据内容可进行自定义,自定义方式请参考自定义字段章节

客户实用场景:

  • 假设您的公司对于客户有自己的编号方式,如200728001,那么您可以在【自定义字段】中新增【客户编号】字段。
  • 在【系统设置】-【业务相关】-【数据查重】中,任意组合勾选查重字段,如勾选客户名、客户编号、联系人姓名、手机四个选项,那么在【撞单查询】中的查询的数据范围包括以上四项。
  • 假设对客户【金陵餐饮有限公司】进行编号200726001,那么在对其他客户进行相同的编号后会显示该【客户编号】已经存在,无法重复输入。


【合并客户】—— 针对系统内已经存在的重复客户数据

如果由于之前没有设置排重规则,导致系统内已存若干的重复客户数据,那我们又该怎么办呢?

企客宝针对这种情况,提供了【合并客户】操作,方便您把系统内已经存在的重复客户数据进行合并,从而全面避免重复数据的存在。

您可以在【客户一览】-【撞单查询】中进行查询。若出现重复客户,可采取合并客户的方式,整合客户信息,便于管理。

提示:遇到系统内有重复客户的情况,也可以采用删除其中一个重复客户信息的方式来处理。但是一般不建议这样做,如果删除客户信息的话,对应的跟进记录、合同等信息也会被删除。而采取【合并客户】的方式既可以保证有用数据不丢失,还能够清理重复数据。



  • 注意撞单查询页面内容,与排重规则指定的字段同步,例如,排重规则里勾选了【客户名】,【联系人姓名】,【手机】字段,那么撞单查询里也同步提供以上几个字段的查询输入;如果排重规则内设定的是其他字段,此处将同步显示对应的字段。排重规则设定请参考排重规则设定章节

合并客户可在【客户一览】中找到需要合并的客户,点击客户名称,右侧显示客户详细页面,在右上角点击更多操作(显示为...),点击【合并客户】,进入合并客户页面。


在合并客户的页面中,需要手动输入合并的目标客户,点击下一步,可对合并后的客户信息进行设置。


注意:1. 合并后的目标客户将会被删除

          2. 合并后,所有的跟进记录、合同、款项、票据等信息都会转移到【合并客户】名下

          3. 合并的目标客户将会被删除

          4. 合并后数据不可恢复,请谨慎操作


设置合并后的客户信息时,可以看到左右两列分别显示的是【合并客户】和【合并的目标客户】的详细信息,可在此页面进行设置,设置完成后,点击【开始合并】,会弹出提示框,注意:合并后数据将无法恢复,并且将会删除合并的目标客户。



客户实用场景:

  • 假设您的客户中【金陵餐饮有限公司】和【南京餐饮有限公司】是同一家公司,需要进行客户合并。
  • 您可以在【客户一览】中点击【金陵餐饮有限公司】,在客户详细页面点击【更多操作】-【合并客户】
  • 输入合并的目标客户--【南京餐饮有限公司】,点击【下一步】。
  • 在此页面您可以设置合并后的客户信息,设置完成后,点击【开始合并】,在弹出窗口点击【确认】,即可完成合并客户的操作。

提示【合并客户】功能只可以合并您权限范围内的客户,原则上来讲,不由普通员工进行操作,一般是由有一定权限的角色进行操作,如【部门经理】等,且该角色的【合并客户】权限需要管理员授权。

总结

企客宝旗舰版从预防、查询、合并的角度,对实际工作中可能出现的撞单情况进行了全方位的规避和处理,主要体现如下:

  • 【客户】和【联系人】的创建、编辑、导入均触发查重机制,从根本上杜绝系统内重复数据的出现。
  • 提供【撞单查询】功能,在系统内查询重复数据,发现重复客户。
  • 针对系统内重复的客户数据,进行合并处理,保留有用信息,清理重复数据。