帮助中心说明
帮助中心,说白了就是网站使用说明书,帮助中心可以给企业树立良好的形象,减少员工培训成本。
有两种形式:一种是网站帮助中心,直接将帮助中心内嵌到网站;另一种是帮助文档,添加到产品内部。
帮助文档一般是PDF格式的文档,供用户直接下载查看,在这篇文章内不做说明。
用户遇到问题可能会通过客服、帮助中心等途径来解决。
帮助中心的内容一般包括产品介绍、使用场景、常见问题等。
网站帮助中心编辑方式
帮助中心编辑方式对比
第一种方式 网页编辑,即通过代码的方式对帮助中心内容进行编辑
优:传统的帮助中心编辑方式
缺:维护不方便,帮助中心的维护需要专门的技术人员,对人员配置要求较高
编辑不方便,若进行内容更新、更改错别字、插入图片等,需要程序员重新编写代码进行
- 编辑难度:⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️
- 使用效果:⭐️ ⭐️ ⭐️
- 推荐指数:⭐️ ⭐️
第二种方式 通过编辑器,用网页文件的方式部署,简化了编辑过程
优:相比于网页编辑,编辑器提供了编辑模式,公司的运营人员可对内容进行编辑,对人员配置要求低
缺:所编辑的帮助中心文件需得完全按照编辑器的模式撰写,其章节设置无法自定义
其原理是文档工具进行编译,最终生成网页文件,若想自定义章节,需要技术人员进行编程操作
- 编辑难度:⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️
- 使用效果:⭐️ ⭐️ ⭐️
- 推荐指数:⭐️ ⭐️ ⭐️
第三种方式 CRM系统帮助中心,支持在线编辑,随时调整,操作简单,兼顾引流
优:公司的运营人员可在系统中在线编辑帮助中心内容
不用关心技术细节,完全脱离编程,把注意力完全放在内容上
支持自行创建及设置文件栏目以及子栏目
可以添加公司的LOGO、二维码、客服电话、域名等,通过相关文章实现SEO的内容引流
- 编辑难度:⭐️
- 使用效果:⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️
- 推荐指数:⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️
如何写好帮助中心
写好帮助中心有助于企业树立良好的品牌形象,减少客服和售后的工作压力,如果运用CRM系统编辑帮助中心,更是降低了对员工的要求,提升了更新的速度。下面就以企客宝旗舰版帮助中心提供的编辑内容为例进行说明。
逻辑框架
帮助中心一般包括产品介绍、操作说明、常见问题等。使用企客宝旗舰版,企业对于自己网站的帮助中心的内容的设置拥有绝对的自主权,在营销管理中,点击帮助中心,提供帮助中心名称、客服电话、微信二维码、官网域名等设置,企业还可以设置文档栏目,创建、更新、删除各文档,具有强大的编辑功能。企业可根据产品特性自行设置帮助中心的框架和内容。
检索功能
对于使用起来比较复杂的产品,用户在使用帮助中心时,会想要快速找到说明文档,就需要帮助中心提供检索功能,把检索的内容都罗列出来,检索范围包括标题、关键字、正文的内容。
内容排版
对于帮助中心的内容不一定要写的文笔多么好,但一定要把产品介绍清楚。像一些软件类的产品,它的使用流程是很重要的,最好是以文字+图片+链接的形式展开,必要的时候可以添加视频操作进行说明。
使用企客宝旗舰版,在编辑文档时必须输入标题、关键字、摘要和内容。
标题:确定文章主题,帮助用户快速找到目标文档。
关键字:SEO优化推广,帮助引流。
摘要:对文档内容做一个简短的说明。
内容:文档的主要部分,一般体现了产品的操作步骤,使用场景等。
另外文档内容的排版是很重要的,使用企客宝旗舰版可以在系统内直接标注一级标题、二级标题、加粗、清除格式、调整字体颜色和字号、设置字间距等。用系统自带的排版方式将直接在网页端显示,不会出现格式错误,排版美观简洁。
总结
企业使用企客宝旗舰版编辑帮助中心有以下几点好处:
- 企业可以把重心放在内容上,完全脱离编程,降低人力成本
- 更新方便,员工可随时对内容进行更新
- 编辑内容可插入表格、图片、链接、视频等
- 绝对的自主权,编辑内容完全由企业自行决定
- SEO优化推广,达到引流的效果
企业使用企客宝旗舰版对于帮助中心的编辑,打破了传统的网页编辑方式,更加高效快捷、简单方便!