从平台赋能,看CRM精准权限管理的必要性

现在的企业管理中,借助CRM客户管理平台,实现平台赋能是非常重要的选项,企客宝CRM的权限管理,把这样的平台赋能落到了实处,也方便客户更精准的做到放权和管控。

平台赋能对企业管理非常重要

赋能(Enable):这个词所传达的核心意思,是怎样让别人有更大的能力去完成他们想要完成的事情。

每个人能做的事情,可以提供的资源肯定都是有限的,命题也就显而易见:怎样赋能,才能最大程度激发员工的创造力和执行力?让企业迸发更强的活力呢?

干货系列:从平台赋能,看CRM精准权限管理的必要性

相关的研究很多,方法也有很多种,从管理入手,从激励入手等等,其中效果明显,简单粗暴的就是:平台赋能。

所谓平台赋能,从根本来讲,就是通过一个更好的平台,用更给力的工具,最大限度支持需要做事的员工。咱们熟知的一句古话早已看穿一切:【工欲善其事必先利其器】。

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回到咱们熟知的CRM(客户管理系统),抛开各种眼花缭乱的功能,回归系统本质,员工能做什么,不能做什么,把事情能做到什么程度,其实都是由管理者(admin)决定的,最关键的就是权限控制体系。

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理论上讲,员工的权限越高,可以做的事情越多,激发潜力也应该越高。但矛盾的是,从公司实际运营管理角度,过高的权限就意味着风险。所以最优的结果就是,让员工的权限精准匹配对应的岗位和角色,多一分不给,少一分不行。这就对权限控制体系提出了很高的要求:既要稳准狠,也要小快灵。

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脱离实际的理论都是空谈,让我们看一个实际的客户案例:在企客宝大量教育行业客户中,有个公司的客户管理方面水平特别突出(插句题外话,有句古话叫“好马配好鞍”,有好的管理制度,配上给力的CRM系统,效率真的可以做到事半功倍!)。

该客户在刚刚上线企客宝的时候,规模还不大,只有一个校区,组织关系相对简单。在权限控制方面,普通员工 + 部门主管 + 管理员,三级结构完全满足客户的需求。但是随着业务的迅速发展,该客户业务扩展到多个城市,20+个校区,并且还有直营和加盟的管控。复杂的业务层面,就需要更精准的权限管理,既要做到最大程度授权,激发中层管理者和员工的潜力;又要做到有所区别,有所管控,把运营风险降到最低。

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面对客户需求的挑战,企客宝旗舰版可谓是有备而来,从设计初始,企客宝权限管理就特别注重配置弹性+精准管控,通过角色定义 + 操作权限 + 数据权限组成权限矩阵,覆盖了绝大多数客户的权限需求。

回到前面提到的客户案例,针对扩张的业务,该客户需要增加区域总监,校区主管等角色,而且需要对直营店和加盟店在某些具体权限上有所区分。坦率的说,一般的权限架构设计都比较固定,面对如此大的需求跨度,很多产品都无能为力,但是企客宝早已看穿一切,增加总监和主管角色?完全自定义的角色定义表示毫无压力;细化到不同模块的具体操作项目,简单清晰,鼠标勾选直接赋权,能干什么一目了然;同时,数据权限完成对操作范围精准控制,什么人做什么事 -- 界定分毫不差。

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企客宝权限设置 - 操作权限

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企客宝权限设置 - 数据权限

角色设置 + 操作权限矩阵 + 数据权限范围 = 无限灵活的权限支撑!

通过以上组合决定了

  • 您是什么职位?
  • 能在什么范围内干什么?

有关企客宝权限控制的详细说明,请移步企客宝在线帮助《企客宝旗舰版如何创建角色和权限》,更多动图+文字展现一个高效的权限架构!

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基于权限矩阵这样的实战利器,企客宝轻松搞定了客户的权限扩展需求,更重要的是,以后该客户可以随时灵活调整具体的权限项,例如校区主管需要增加【转移客户】的权限,操作权限轻轻一勾,搞定!普通员工不能删除销售机会?没问题,勾选框取消就好。繁杂的权限控制,在企客宝这里变得异常简单。

有了精准灵活的权限管理,企业在组织架构,业务管控等层面的调整,再也无需心存顾忌,业务发展到哪里,权限就控制到哪里!企客宝的平台支撑,加上企业优秀的管理制度,平台赋能的理想就可以实际落地,好比钢铁侠,有了高科技平台的加持,上天入地不在话下。

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